Personalverrechnung

Eine korrekt geführte Lohn- und Gehaltsabrechnung stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter:innen und schützt Ihr Unternehmen vor Nachforderungen, Strafen und Reputationsrisiken. Wir übernehmen die vollständige Personalverrechnung für Sie – zuverlässig, gesetzeskonform und mit persönlicher Betreuung in allen abrechnungsrelevanten Fragen.

Unsere Leistungen im Überblick:

Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung

Monatliche Abrechnung der Löhne, Gehälter, Überstunden und Reisekosten
Erstellung von Gehaltszetteln als PDF oder in Papierform
Ermittlung und Meldung der monatlichen Lohnabgaben an Finanzamt, Krankenkassen
und Gemeinden
Erstellung eines monatlichen Buchungsbelegs für Ihre Finanzbuchhaltung
Bereitstellung eines elektronischen Zahlungsträgers für Ihr Online-Banking
Sicherstellung der gesetzlichen Aufzeichnungspflichten
Bereitstellung digitaler Auswertungen und Reports für Arbeitgeber

Unterstützung vor Anmeldung Ihres ersten Mitarbeiters

Beantragung von Steuernummer, Beitragsnummer und Abgabenkontonummer
Beratung zur Auswahl des passenden Kollektivvertrags
Unterstützung bei der korrekten Einstufung neuer Mitarbeiter:innen
Beratung zur Wahl der Mitarbeitervorsorgekasse und zu arbeitsrechtlichen Grundlagen
Beratung zu möglichen Förderungen und Begünstigungen bei Neueinstellungen

Anmeldung von Mitarbeitern

Fristgerechte elektronische Anmeldung bei der zuständigen Krankenkasse
Erstellung und Zusendung der Anmeldeunterlagen
Anlage eines Lohnkontos für neue Mitarbeiter:innen
Beratung zur kollektivvertraglichen Einstufung und zum Mindestlohn

Abmeldung von Dienstnehmern

Ermittlung gesetzlicher Ansprüche bei Beendigung des Dienstverhältnisses
Erstellung der Endabrechnung und Abmeldung bei der Krankenkasse
Übermittlung aller notwendigen Abmeldeunterlagen

Zusatzleistungen in der Personalverrechnung

Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Jahresgespräche zur Optimierung Ihrer Personalverrechnung
Begleitung bei Lohnabgabenprüfungen durch Behörden

Jahresmeldungen und jährliche Arbeiten

Erstellung und Übermittlung aller Jahresmeldungen an Finanzamt, Krankenkasse und
Gemeinde
Archivierung der Jahreslohnkonten
Umsetzung kollektivvertraglicher Lohnerhöhungen
Berechnung sämtlicher Personalrückstellungen (Abfertigungen, Jubiläumsgelder, offene
Urlaube etc.)
Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen

Beratung zu Arbeitskosten und Personalplanung

Analyse der Personalkosten
Beratung zur Gestaltung von Entlohnungssystemen
Optimierung von Lohnnebenkosten

Zusatzleistungen – Beratung rund um Ihre Personalverrechnung

Neben der laufenden Abrechnung unterstützen wir Sie bei spezifischen Themen rund um das Personalwesen:

Wir übernehmen das Ausfüllen von Struktur- und Leistungserhebungsbögen (z.B. Statistik Austria), beraten bei der Erstellung von Dienstverträgen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Entlohnungssysteme (z.B. Bonussysteme). Außerdem begleiten wir Sie bei Prüfungen durch Abgabenbehörden (GPLA) oder Förderstellen und sorgen für eine professionelle, reibungslose Abwicklung. Auch bei gemeinsamen Prüfungen lohnabhängiger Abgaben (GPLA) oder anderen behördlichen
Prüfungen begleiten wir Sie kompetent und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.