Buchhaltung

Die beste Leistung für Ihr Rechnungswesen!

Buchhaltung ist nicht gleich Buchhaltung. Ein gut organisiertes und zeitnah geführtes Rechnungswesen ist heutzutage unerlässlich für ein erfolgreiches Unternehmen. Wir setzen dabei auf modernste Technologien und sorgen damit für höchste Effizienz und Produktivität. Wir unterstützen Sie, den Überblick nicht zu verlieren, sichere Entscheidungen zu treffen und rasch auf Veränderungen reagieren zu können.

Zusätzlich zu den gesetzlichen Mindestanforderungen bieten wir unseren Klienten eine Reihe von Zusatzpaketen an. Das Ziel aller Pakete ist dabei einen erhöhten Nutzen für Sie und Ihr Unternehmen zu schaffen.

Damit Ihr Unternehmen unabhängig von Fachkräftemängel, Krankenständen und sonstigen Personalsorgen pünktlich seinen Verpflichtungen nachkommen kann, bieten wir auf Wunsch auch ein komplettes Outsourcing ihres Rechnungswesens an.

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Belegerfassung

✓   Verbuchung aller Belege monatlich oder vierteljährlich
✓   Erfüllung der gesetzlichen Aufzeichnungspflichten
✓   Belegkontrolle

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Digitales Rechnungswesen

✓   Sicherung der Daten über mindestens sieben Jahre (gesetzliche Frist)
✓   Bankkonten einspielen (auf Wunsch)
✓   Kassabuch online oder lokal führen (auf Wunsch)
✓   Ausgangsrechnungen aus Ihrem Fakturierungsprogramm einspielen (auf Wunsch)

Meldungen an das Finanzamt

✓   Erstellung und Meldung von Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen
✓   laufende Umsatzsteuerverprobung
✓   rechtzeitige Mitteilung an Sie über die Höhe der Zahllast oder Gutschrift

Ausgewählte Betriebsanalysen

✓   Gezielte Auswertungen über Ihr Unternehmen zur besseren Übersicht (Saldenliste, KERFL) mit Vorjahresvergleich
✓   Alle für Sie wichtigen Informationen auf einen Blick
✓   Grafisch unterstützte und vor allem übersichtliche Reportings
✓   Verwaltung Ihrer offenen Posten (Kunden und Lieferanten)

Administration

✓  sämtliche Korrespondenz (Klient, Finanzamt, Bank,…)
✓  Kontrolle und Verbuchung des Steuerkontos/der Buchungsmitteilungen
✓  aktive Überwachung Ihrer Steuervorauszahlungen
✓  Rückzahlungsanträge, Überrechnungsanträge

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Laufende Unterstützung

✓  Die Lösungen für Ihre kleinen Fragen aus der Buchhaltung
✓  Telefonisch oder per E-Mail rasch beantwortet

Abrechnung: pauschal oder nach investierter Zeit
Die Pauschale wird jeweils für ein Jahr vereinbart und bietet Ihnen somit volle Kostensicherheit

Zusatzpakete

Erhöhter Nutzen für Sie und Ihr Unternehmen

Mahnwesen
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  • Ihre Kunden werden an noch nicht bezahlte Rechnungen erinnert
  • Sie entscheiden welche Kunden gemahnt werden (Mahnvorschlagsliste, individueller Text inklusive Ihrem Logo, Versand der Mahnungen)
  • Verbuchung aller Belege in Ihrem gewünschten Intervall (zB. Wochenrhythmus)
  • Sie ersparen sich die gesonderte Führung der offenen Rechnungen
  • deutliche Reduzierung der Außenstandsdauer Ihrer Forderungen
  • ABC-Analyse der Kunden/Lieferanten

Zahlungsverkehr
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  • Die laufenden Zahlungen werden in Ihrem Online-Banking vorerfasst
  • Sie geben die gewünschten Zahlungen frei
  • Keine separate Erfassung durch Sie mehr nötig
  • Unterstützung beim Cash-Management
  • Sie profitieren von einer detaillierten Führung der Lieferantenstammdaten
  • Verbuchung aller Belege in Ihrem gewünschten Intervall (zB. Wochenrhythmus)

Papierlos
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  • Alle Belege werden elektronisch gespeichert
  • kein Versand, keine Aufbewahrung
  • Jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf die Belege
  • revisionssicheres Archiv
  • Neu: Zugriff jetzt auch per Smartphone-App

Budgetierung
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  • Festlegung eines Budgets zu Beginn des Geschäftsjahres
  • laufende Soll-Ist-Vergleiche
  • Reportings (mit Vorjahresvergleich) grafisch aufbereitet und übersichtlich
  • angepasste unterjährige Hochrechnungen vor Geschäftsjahrende

Kostenrechnung
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  • Führung einer detaillierten Kostenrechnung
  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • detaillierte Auswertungen nach Profit-Centers und/oder Kostenstellen
  • auf Wunsch Durchführung von internen Leistungsverrechnungen

digitaler Rechnungs-Workflow
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  • automatisches Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen
  • definierbarer Workflow für Prüfung- und Genehmigung durch zuständigen Mitarbeiter
  • deutliche Reduktion der Durchlaufzeiten sowie Prozessoptimierung

Was wir sonst noch bieten…
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  • Vor-Ort-Buchhaltung
  • unterjährige Abschreibungen, Abgrenzungen und Bestandsveränderungen
  • Kontrolle UID-Nummer Stufe 2 (näheres dazu Blogeintrag)
  • ABC-Analyse der Kunden/Lieferanten
  • individualisierte Managementinfo mit ausgewählten Kennzahlen und Charts
  • periodisches Controllinggespräch (monatlich, quartalsmäßig)
  • Rohaufschlags-Kalkulation und Spannenverprobung
  • Durchführung von Versicherungs- und statistische Meldungen
  • Express-Service, Sortier-Service, Abhol- und Zustellservice
  • Auswertungen und Korrespondenz in Englisch
  • Abwicklung von Verbrauchsteuern
  • Datenexporte für die Weiterverarbeitung in anderen Systemen

Elektronisches Belegarchiv

Mit unserem elektronischen Belegarchiv können Sie Ihre Belege digital hochladen und anschließend wegwerfen. Dadurch ersparen Sie sich ein jahrelanges Aufheben von zerknitterten Rechnungen. Durchsuchen Sie einfach und schnell Ihre elektronischen Belege. Sie haben jederzeit und von überall Zugriff darauf – jetzt auch neu per Smartphone-App. Profitieren Sie von einem elektronischen und revisionssicheren Belegarchiv, welches auch vom Finanzamt anerkannt ist.

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